Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego

Prawo

administracyjne

Kategoria

sprawozdanie

Klucze

dokumenty, działania, finansowanie, informacje, podpisy, pouczenie, projekty, przesyłka, przychody, rezultaty, rozliczenie, sprawozdanie, termin, wydatki, wykonanie, zadanie publiczne

Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego jest dokumentem zawierającym informacje o realizacji konkretnego projektu lub działań na rzecz społeczności. Przedstawia ono cele, założenia, przebieg oraz rezultaty przedsięwzięcia, wskazując na osiągnięcia, trudności i wnioski wynikające z jego realizacji. Jest to istotny raport umożliwiający podsumowanie i ocenę efektywności podjętych działań oraz ich wpływ na otoczenie.

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO,

O KTÓRYM MOWA W ART. 18 UST. 5 USTAWY Z DNIA 24 kwietnia 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU

PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z 2018 R. POZ. 450, Z PÓŹN. ZM.)

 

Pouczenie co do sposobu wypełniania sprawozdania:

 

Sprawozdanie należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy

poszczególnych polach oraz w przypisach.

 

W przypadku pól, które nie dotyczą danego sprawozdania, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.

 

Zaznaczenie „*”, np. „Częściowe* / Końcowe*” oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić

prawidłową. Przykład: „Częściowe* / Końcowe*”.

 

 

 

Rodzaj sprawozdania                                      Częściowe* / Końcowe

 

Okres za jaki jest składane sprawozdanie I kwartał 2023

 

Tytuł zadania publicznego Warsztaty rozwoju osobistego dla młodzieży

 

Nazwa Operatorów(-rów) Fundacja "Promyk"

 

Numer umowy, 123/2023

Data zawarcia umowy 15.01.2023

 

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

 

1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte

rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania

przyczyniła się do osiągnięcia jego celu) W ramach zadania zorganizowano 10 warsztatów rozwoju osobistego dla młodzieży w wieku 15-18 lat. W warsztatach wzięło udział 150 osób. Efekty zostały zmierzone za pomocą ankiet ewaluacyjnych, w których uczestnicy oceniali poziom zadowolenia z warsztatów oraz nabytą wiedzę i umiejętności. 95% uczestników oceniło warsztaty pozytywnie, a 80% zadeklarowało chęć dalszego rozwoju w obszarze rozwoju osobistego. Rezultatem trwałym jest wzrost świadomości młodzieży na temat swoich mocnych stron i możliwości rozwoju.

 

2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie

z umową, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy

przedstawić również informację o wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym zaangażowanym w realizację działań; w przypadku realizacji

działania przez podmiot niebędący stroną umowy1) należy to wyraźnie wskazać w opisie tego działania; należy uwzględnić także działanie

polegające na przekazaniu środków realizatorom projektów) Zgodnie z umową zrealizowano 10 warsztatów, każdy po 15 godzin. Warsztaty prowadzone były przez dwóch trenerów z Fundacji "Promyk". Wkład osobowy stanowiła praca trenerów oraz wolontariuszy, którzy pomagali w organizacji warsztatów. Wkład rzeczowy stanowiło udostępnienie sali przez lokalne centrum kultury.

 

1) Dotyczy podzlecenia realizacji zadania, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności

pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Informacja o realizatorach projektów i projektach przez nich realizowanych (należy podać nazwę realizatora projektu, adres

jego siedziby, opis zrealizowanego projektu, termin jego realizacji oraz wysokość środków przekazanych realizatorowi i

wysokość środków przez niego wykorzystanych na realizację projektu)

Lp. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Nazwa Zakres rzeczowy Termin Wysokość Wysokość Wysokość środków Wysokość Osiągnięty(-te)

realizatora zrealizowanego projektu realizacji środków środków wykorzystanych na środków rezultat(y)

projektu projektu projektu na realizację na realizację zatwierdzona przez operatorowi projektu

wraz z projektu projektu operatora projektu2)

adresem (zgodnie ze projektu

jego sprawozdaniem

siedziby z realizacji

  projektu)

Fundacja "Promyk" Organizacja warsztatów 01.02.2023 - 10 000 zł 10 000 zł 10 000 zł 0 zł Wzrost wiedzy i umiejętności

ul. Kwiatowa 1 31.03.2023 uczestników.

00-000 Warszawa

 

Ogółem: 10 000 zł

Uwagi Brak uwag.

 

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

 

1. Rozliczenie wydatków za rok 2023

                                  Koszty zgodnie z Faktycznie poniesione

Lp. Rodzaj kosztu umową wydatki

                                (w zł) (w zł)

I. Koszty realizacji działań 8 000 zł 8 000 zł

I.1. Działanie 1

I.1.1. Koszt 1 4 000 zł 4 000 zł

I.1.2. Koszt 2 4 000 zł 4 000 zł

... ...

I.2. Działanie 2

I.2.1 Koszt 1 0 zł 0 zł

I.2.2. Koszt 2 0 zł 0 zł

... ...

Suma kosztów realizacji zadania 8 000 zł

II. Koszty administracyjne

II.1. Koszt 1 2 000 zł 2 000 zł

II.2. Koszt 2 0 zł 0 zł

... ...

Suma kosztów administracyjnych 2 000 zł

Suma wszystkich kosztów realizacji zadania 10 000 zł

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego

                                Koszty Faktycznie poniesione

Lp. Źródło finansowania zgodnie z wydatki

                            umową

1 Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem: 10 000 zł zł

 

2) W przypadku rozbieżności pomiędzy kwotami w kolumnach (5) i (6) należy w polu „Uwagi” wyjaśnić jej przyczyny.

1.1 Kwota dotacji 10 000 zł zł zł

1.2 Odsetki bankowe od dotacji 0 zł zł

1.3 Inne przychody 0 zł zł

Inne środki finansowe ogółem3): 0 zł zł

(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1–2.4) 0 zł zł

2.1 Środki finansowe własne3) 0 zł zł zł

2.2 Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego3) 0 zł zł zł

Środki finansowe z innych źródeł publicznych3), 4)

2.3 Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów 0 zł zł zł

publicznych, który(-ra, -re) przekazał(a, y) środki finansowe): Urząd Miasta Warszawa

 

2.4 Pozostałe3) 0 zł zł zł

Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem: 0 zł zł

(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1 i 3.2) 0 zł zł

3.1 Koszty pokryte z wkładu osobowego 0 zł zł zł

3.2 Koszty pokryte z wkładu rzeczowego5), 6) 0 zł zł zł

4 Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego7) 100 % %

5 Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji8) 0 %

6 Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji9) 0 %

3. Informacje o innych przychodach uzyskanych przy realizacji zadania publicznego (należy opisać przychody powstałe podczas

realizowanego zadania, które nie były przewidziane w umowie, np. pochodzące ze sprzedaży towarów lub usług wytworzonych lub

świadczonych w ramach realizacji zadania publicznego) Brak innych przychodów.

 

4. Zestawienie innych dokumentów potwierdzających realizację zadania publicznego (należy wykazać dokumenty potwierdzające

zaangażowanie wkładu osobowego (np. numery zawartych porozumień wolontariatu, umów zlecenia, oświadczenia o wykonywaniu pracy

społecznej) i wkładu rzeczowego (np. numery umów użyczenia, najmu) w realizację zadania publicznego) Lista obecności uczestników, ankiety ewaluacyjne, umowy zlecenia z trenerami.

 

5. Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie wydatkowania środków przy realizacji zadania publicznego Brak uwag.

 

Oświadczam(y), że:

1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny operatora(-rów) projektu;

2) wszystkie informacje podane w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z aktualnym stanem prawnym

i faktycznym;

3) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem

3) Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.

4) Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z

funduszy strukturalnych.

5) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy umowa dopuszczała wycenę wkładu rzeczowego.

6) Wkładem rzeczowym są np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia. Zasobem rzeczowym może być

również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np.

usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna) wykorzystana w realizacji zadania publicznego.

7) Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1.1, w całkowitych kosztach zadania publicznego należy podać z

dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8) Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji

należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9) Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy

podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby,

których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

 

 

Podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych

do składania oświadczeń woli w zakresie zobowiązań finansowych w imieniu operatora(-rów) projektu.

W przypadku podpisów nieczytelnych należy czytelnie podać Jan Kowalski i Anna Nowak osoby podpisującej.10)

 

Data 10.04.2023

 

POUCZENIE

Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres ul. Słoneczna 1, 00-000 Warszawa w terminie przewidzianym w umowie.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z

dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 645, z późn. zm.), za poświadczeniem

przedłożenia Urząd Miasta Warszawa, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.

 

10) Nie dotyczy sprawozdania sporządzanego w formie dokumentu elektronicznego.

Podsumowując, prezentowane sprawozdanie stanowi kompleksowe omówienie wykonania zadania publicznego, uwzględniające zarówno sukcesy, jak i wyzwania napotkane w trakcie realizacji. Dokument ten jest istotnym narzędziem monitorowania postępów w osiąganiu celów społecznych oraz podstawą do podejmowania decyzji dotyczących przyszłych działań na rzecz społeczności.