Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
sprawozdanie
- Klucze
dokumenty, działania, finansowanie, informacje, podpisy, pouczenie, projekty, przesyłka, przychody, rezultaty, rozliczenie, sprawozdanie, termin, wydatki, wykonanie, zadanie publiczne
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego jest dokumentem zawierającym informacje o realizacji konkretnego projektu lub działań na rzecz społeczności. Przedstawia ono cele, założenia, przebieg oraz rezultaty przedsięwzięcia, wskazując na osiągnięcia, trudności i wnioski wynikające z jego realizacji. Jest to istotny raport umożliwiający podsumowanie i ocenę efektywności podjętych działań oraz ich wpływ na otoczenie.
SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO,
O KTÓRYM MOWA W ART. 18 UST. 5 USTAWY Z DNIA 24 kwietnia 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU
PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z 2018 R. POZ. 450, Z PÓŹN. ZM.)
Pouczenie co do sposobu wypełniania sprawozdania:
Sprawozdanie należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy
poszczególnych polach oraz w przypisach.
W przypadku pól, które nie dotyczą danego sprawozdania, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.
Zaznaczenie „*”, np. „Częściowe* / Końcowe*” oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić
prawidłową. Przykład: „Częściowe* / Końcowe*”.
Rodzaj sprawozdania Częściowe* / Końcowe
Okres za jaki jest składane sprawozdanie I kwartał 2023
Tytuł zadania publicznego Warsztaty rozwoju osobistego dla młodzieży
Nazwa Operatorów(-rów) Fundacja "Promyk"
Numer umowy, 123/2023
Data zawarcia umowy 15.01.2023
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte
rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania
przyczyniła się do osiągnięcia jego celu) W ramach zadania zorganizowano 10 warsztatów rozwoju osobistego dla młodzieży w wieku 15-18 lat. W warsztatach wzięło udział 150 osób. Efekty zostały zmierzone za pomocą ankiet ewaluacyjnych, w których uczestnicy oceniali poziom zadowolenia z warsztatów oraz nabytą wiedzę i umiejętności. 95% uczestników oceniło warsztaty pozytywnie, a 80% zadeklarowało chęć dalszego rozwoju w obszarze rozwoju osobistego. Rezultatem trwałym jest wzrost świadomości młodzieży na temat swoich mocnych stron i możliwości rozwoju.
2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie
z umową, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy
przedstawić również informację o wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym zaangażowanym w realizację działań; w przypadku realizacji
działania przez podmiot niebędący stroną umowy1) należy to wyraźnie wskazać w opisie tego działania; należy uwzględnić także działanie
polegające na przekazaniu środków realizatorom projektów) Zgodnie z umową zrealizowano 10 warsztatów, każdy po 15 godzin. Warsztaty prowadzone były przez dwóch trenerów z Fundacji "Promyk". Wkład osobowy stanowiła praca trenerów oraz wolontariuszy, którzy pomagali w organizacji warsztatów. Wkład rzeczowy stanowiło udostępnienie sali przez lokalne centrum kultury.
1) Dotyczy podzlecenia realizacji zadania, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Informacja o realizatorach projektów i projektach przez nich realizowanych (należy podać nazwę realizatora projektu, adres
jego siedziby, opis zrealizowanego projektu, termin jego realizacji oraz wysokość środków przekazanych realizatorowi i
wysokość środków przez niego wykorzystanych na realizację projektu)
Lp. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Nazwa Zakres rzeczowy Termin Wysokość Wysokość Wysokość środków Wysokość Osiągnięty(-te)
realizatora zrealizowanego projektu realizacji środków środków wykorzystanych na środków rezultat(y)
projektu projektu projektu na realizację na realizację zatwierdzona przez operatorowi projektu
wraz z projektu projektu operatora projektu2)
adresem (zgodnie ze projektu
jego sprawozdaniem
siedziby z realizacji
projektu)
Fundacja "Promyk" Organizacja warsztatów 01.02.2023 - 10 000 zł 10 000 zł 10 000 zł 0 zł Wzrost wiedzy i umiejętności
ul. Kwiatowa 1 31.03.2023 uczestników.
00-000 Warszawa
Ogółem: 10 000 zł
Uwagi Brak uwag.
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie wydatków za rok 2023
Koszty zgodnie z Faktycznie poniesione
Lp. Rodzaj kosztu umową wydatki
(w zł) (w zł)
I. Koszty realizacji działań 8 000 zł 8 000 zł
I.1. Działanie 1
I.1.1. Koszt 1 4 000 zł 4 000 zł
I.1.2. Koszt 2 4 000 zł 4 000 zł
... ...
I.2. Działanie 2
I.2.1 Koszt 1 0 zł 0 zł
I.2.2. Koszt 2 0 zł 0 zł
... ...
Suma kosztów realizacji zadania 8 000 zł
II. Koszty administracyjne
II.1. Koszt 1 2 000 zł 2 000 zł
II.2. Koszt 2 0 zł 0 zł
... ...
Suma kosztów administracyjnych 2 000 zł
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania 10 000 zł
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego
Koszty Faktycznie poniesione
Lp. Źródło finansowania zgodnie z wydatki
umową
1 Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem: 10 000 zł zł
2) W przypadku rozbieżności pomiędzy kwotami w kolumnach (5) i (6) należy w polu „Uwagi” wyjaśnić jej przyczyny.
1.1 Kwota dotacji 10 000 zł zł zł
1.2 Odsetki bankowe od dotacji 0 zł zł
1.3 Inne przychody 0 zł zł
Inne środki finansowe ogółem3): 0 zł zł
(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1–2.4) 0 zł zł
2.1 Środki finansowe własne3) 0 zł zł zł
2.2 Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego3) 0 zł zł zł
Środki finansowe z innych źródeł publicznych3), 4)
2.3 Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów 0 zł zł zł
publicznych, który(-ra, -re) przekazał(a, y) środki finansowe): Urząd Miasta Warszawa
2.4 Pozostałe3) 0 zł zł zł
Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem: 0 zł zł
(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1 i 3.2) 0 zł zł
3.1 Koszty pokryte z wkładu osobowego 0 zł zł zł
3.2 Koszty pokryte z wkładu rzeczowego5), 6) 0 zł zł zł
4 Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego7) 100 % %
5 Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji8) 0 %
6 Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji9) 0 %
3. Informacje o innych przychodach uzyskanych przy realizacji zadania publicznego (należy opisać przychody powstałe podczas
realizowanego zadania, które nie były przewidziane w umowie, np. pochodzące ze sprzedaży towarów lub usług wytworzonych lub
świadczonych w ramach realizacji zadania publicznego) Brak innych przychodów.
4. Zestawienie innych dokumentów potwierdzających realizację zadania publicznego (należy wykazać dokumenty potwierdzające
zaangażowanie wkładu osobowego (np. numery zawartych porozumień wolontariatu, umów zlecenia, oświadczenia o wykonywaniu pracy
społecznej) i wkładu rzeczowego (np. numery umów użyczenia, najmu) w realizację zadania publicznego) Lista obecności uczestników, ankiety ewaluacyjne, umowy zlecenia z trenerami.
5. Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie wydatkowania środków przy realizacji zadania publicznego Brak uwag.
Oświadczam(y), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny operatora(-rów) projektu;
2) wszystkie informacje podane w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z aktualnym stanem prawnym
i faktycznym;
3) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem
3) Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.
4) Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z
funduszy strukturalnych.
5) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy umowa dopuszczała wycenę wkładu rzeczowego.
6) Wkładem rzeczowym są np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia. Zasobem rzeczowym może być
również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np.
usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna) wykorzystana w realizacji zadania publicznego.
7) Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1.1, w całkowitych kosztach zadania publicznego należy podać z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8) Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji
należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9) Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy
podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby,
których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w zakresie zobowiązań finansowych w imieniu operatora(-rów) projektu.
W przypadku podpisów nieczytelnych należy czytelnie podać Jan Kowalski i Anna Nowak osoby podpisującej.10)
Data 10.04.2023
POUCZENIE
Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres ul. Słoneczna 1, 00-000 Warszawa w terminie przewidzianym w umowie.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z
dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 645, z późn. zm.), za poświadczeniem
przedłożenia Urząd Miasta Warszawa, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
10) Nie dotyczy sprawozdania sporządzanego w formie dokumentu elektronicznego.
Podsumowując, prezentowane sprawozdanie stanowi kompleksowe omówienie wykonania zadania publicznego, uwzględniające zarówno sukcesy, jak i wyzwania napotkane w trakcie realizacji. Dokument ten jest istotnym narzędziem monitorowania postępów w osiąganiu celów społecznych oraz podstawą do podejmowania decyzji dotyczących przyszłych działań na rzecz społeczności.