Upoważnienie do kontroli

Prawo

administracyjne

Kategoria

upoważnienie

Klucze

dokumenty kontrolne, kontrola danych, prawa i obowiązki kontrolowanej firmy, procedury kontroli, przedłużenie upoważnienia, upoważnienie do kontroli, ważność upoważnienia, zapewnienie warunków kontroli

Upoważnienie do kontroli jest dokumentem umożliwiającym jednej stronie upoważnienie drugiej do przeprowadzenia kontroli w określonym zakresie. Może być stosowane w różnych sytuacjach, takich jak sprawdzanie stanu technicznego urządzeń czy ocena dokumentów finansowych. Należy precyzyjnie określić zakres upoważnienia oraz termin ważności dokumentu.

2023-10-26, dnia 2023-10-26

Firma "Przykładowa Sp. z o.o."

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

Upoważnienie nr 123/2023

Na podstawie art. 58 pkt 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2015 r. poz. 1634)

oraz w związku z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 12 października 2011 r.

w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych (Dz. U.

Nr 219, poz. 1286)

upoważniam

Jan Kowalski

(Jan, Kowalski i Kontroler Jakości)

legitymującego/-cą się legitymacją służbową/dowodem osobistym

ABC123456

do przeprowadzenia kontroli od 2023-10-27 do 2023-11-27

w Firma "Przykładowa Sp. z o.o."

(ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa)

(od 2023-10-27 do 2023-11-27)

Pouczenie

Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego:

— ustalenie z organem kontroli innego terminu kontroli, jeżeli działalność jest objęta kontrolą innego organu,

  zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r.

  poz. 2176, z późn. zm.),

— łączny czas trwania wszystkich kontroli podmiotu kontrolowanego w jednym roku kalendarzowym, stosow-

  nie do art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, nie może przekra-

  czać 12 albo 18, albo 24, albo 48 dni roboczych, w zależności od kategorii przedsiębiorcy,

— uczestniczenie w czynnościach kontrolnych przedsiębiorcy lub pisemne wskazanie przez niego osoby upo-

  ważnionej, w szczególności w przypadku nieobecności kontrolowanego przedsiębiorcy, stosownie do art. 80

  ust. 1 i 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,

— prowadzenie książki kontroli oraz udostępnianie na żądanie kontrolującego książki kontroli, upoważnień

  i protokołów z poprzednich kontroli, na zasadach określonych w art. 81 ust. 1 oraz art. 81a ustawy z dnia

  2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,

— dokonywanie wpisu do książki kontroli informacji o wydaniu decyzji, o której mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2

  ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,

— udzielanie na żądanie kontrolujących pisemnych wyjaśnień,

— umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w czasie kontroli dokonywanej przez inny organ,

  jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności

  gospodarczej,

— umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w przypadkach, o których mowa w art. 83 ust. 2

  i art. 84 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,

— okazywanie dokumentów i urządzeń, o których mowa w art. 57 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji

  ludności,

— zapewnienie warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do

  pomieszczeń.

Upoważnienie niniejsze jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej lub dowodu osobistego kontrolującego.

Ważność upoważnienia upływa z dniem 2023-12-27

Firma "Przykładowa Sp. z o.o."                                  Anna Nowak

(Anna Nowak)

Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia 2024-01-27

Firma "Przykładowa Sp. z o.o."                                  Anna Nowak

(Anna Nowak)

Wnioskując, Upoważnienie do kontroli jest istotnym narzędziem umożliwiającym delegowanie uprawnień do przeprowadzenia kontroli w imieniu innej osoby. Dokładny opis zakresu działań oraz termin ważności powinny być jasno określone, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić prawidłowy przebieg kontroli.