Upoważnienie do kontroli
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
upoważnienie
- Klucze
dokumenty kontrolne, kontrola danych, prawa i obowiązki kontrolowanej firmy, procedury kontroli, przedłużenie upoważnienia, upoważnienie do kontroli, ważność upoważnienia, zapewnienie warunków kontroli
Upoważnienie do kontroli jest dokumentem umożliwiającym jednej stronie upoważnienie drugiej do przeprowadzenia kontroli w określonym zakresie. Może być stosowane w różnych sytuacjach, takich jak sprawdzanie stanu technicznego urządzeń czy ocena dokumentów finansowych. Należy precyzyjnie określić zakres upoważnienia oraz termin ważności dokumentu.
2023-10-26, dnia 2023-10-26
Firma "Przykładowa Sp. z o.o."
ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa
Upoważnienie nr 123/2023
Na podstawie art. 58 pkt 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2015 r. poz. 1634)
oraz w związku z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 12 października 2011 r.
w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych (Dz. U.
Nr 219, poz. 1286)
upoważniam
Jan Kowalski
(Jan, Kowalski i Kontroler Jakości)
legitymującego/-cą się legitymacją służbową/dowodem osobistym
ABC123456
do przeprowadzenia kontroli od 2023-10-27 do 2023-11-27
w Firma "Przykładowa Sp. z o.o."
(ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa)
(od 2023-10-27 do 2023-11-27)
Pouczenie
Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego:
— ustalenie z organem kontroli innego terminu kontroli, jeżeli działalność jest objęta kontrolą innego organu,
zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r.
poz. 2176, z późn. zm.),
— łączny czas trwania wszystkich kontroli podmiotu kontrolowanego w jednym roku kalendarzowym, stosow-
nie do art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, nie może przekra-
czać 12 albo 18, albo 24, albo 48 dni roboczych, w zależności od kategorii przedsiębiorcy,
— uczestniczenie w czynnościach kontrolnych przedsiębiorcy lub pisemne wskazanie przez niego osoby upo-
ważnionej, w szczególności w przypadku nieobecności kontrolowanego przedsiębiorcy, stosownie do art. 80
ust. 1 i 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
— prowadzenie książki kontroli oraz udostępnianie na żądanie kontrolującego książki kontroli, upoważnień
i protokołów z poprzednich kontroli, na zasadach określonych w art. 81 ust. 1 oraz art. 81a ustawy z dnia
2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
— dokonywanie wpisu do książki kontroli informacji o wydaniu decyzji, o której mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2
ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,
— udzielanie na żądanie kontrolujących pisemnych wyjaśnień,
— umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w czasie kontroli dokonywanej przez inny organ,
jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności
gospodarczej,
— umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w przypadkach, o których mowa w art. 83 ust. 2
i art. 84 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
— okazywanie dokumentów i urządzeń, o których mowa w art. 57 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji
ludności,
— zapewnienie warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do
pomieszczeń.
Upoważnienie niniejsze jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej lub dowodu osobistego kontrolującego.
Ważność upoważnienia upływa z dniem 2023-12-27
Firma "Przykładowa Sp. z o.o." Anna Nowak
(Anna Nowak)
Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia 2024-01-27
Firma "Przykładowa Sp. z o.o." Anna Nowak
(Anna Nowak)
Wnioskując, Upoważnienie do kontroli jest istotnym narzędziem umożliwiającym delegowanie uprawnień do przeprowadzenia kontroli w imieniu innej osoby. Dokładny opis zakresu działań oraz termin ważności powinny być jasno określone, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić prawidłowy przebieg kontroli.