Kontrakt menedżerski

Kontrakt menedżerski dla osoby spoza zarządu

W dniu 15 marca 2024 roku w Warszawie pomiędzy:

„Nowoczesne Technologie” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 12, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Warszawie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0123456789 KRS 123456, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, zwaną dalej „Spółką”,

a

Anną Nowak, zamieszkałą w Krakowie przy ul. Słonecznej 5, legitymującą się dowodem osobistym seria ABC numer 123456, zwaną dalej „Zarządcą”,

została zawarta umowa następującej treści:

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

1. Celem niniejszej umowy jest takie określenie wzajemnych praw i obowiązków, a także interesów stron, aby skutecznie doprowadzić do:

1.1. sprawnego, efektywnego, przy zastosowaniu nowoczesnych technik zarządzania długofalowego strategicznego i bieżącego sprawowania zarządu Spółką w zakresie opisanym w niniejszej umowie,

1.2. wysokiego poziomu zarządzania/kierowania Spółką,

1.3. opracowania, wdrożenia, przeprowadzenia skutecznego programu rozwoju przedsiębiorstwa Spółki w zakresie objętym niniejszą umową,

1.4. wzrostu wartości przedsiębiorstwa Spółki,

1.5. wzrostu wartości udziałów w spółce,

1.6. zwiększenia rentowności sprzedaży.

2. Zarządca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem, kwalifikacjami, specjalizacją niezbędnymi do należytego zarządzania Spółką i nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu wykonywanie tego obowiązku.

3. Zarządca oświadcza, iż ma pełną zdolność do czynności prawnych, nie był prawomocnie skazany za przestępstwa określone w art. 18 § 2 k.s.h. Oświadcza ponadto i zapewnia, iż nie został wobec niego orzeczony środek karny, o którym mowa w art. 39 pkt 2 k.k., ani środek zapobiegawczy, o którym mowa w art. 276 k.p.k., oraz iż nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych.

4. Spółka oświadcza, że w ramach przepisów zobowiązuje się współdziałać z Zarządcą i gwarantuje mu współdziałanie swojego personelu (załogi) i organów Spółki, umożliwiając należyte sprawowanie zarządu określonego w niniejszej umowie.

5. Strony zgodnie oświadczają, iż zobowiązują się do zachowania w bezwzględnej tajemnicy wszystkich warunków, przedmiotu, treści, sposobu wykonywania i skutków niniejszej umowy, a w szczególności zasad i warunków wynagradzania Zarządcy oraz pakietu świadczeń dodatkowych. Ujawnienie treści niniejszego kontraktu osobom trzecim jest możliwe tylko w sytuacji, gdy ze względu na szczególne okoliczności strony pisemnie uznają to za konieczne, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Zastrzeżenie powyższe nie dotyczy doradcy prawnego Zarządcy po uprzednim podpisaniu przez niego klauzuli poufności.

PRZEDMIOT UMOWY

§2

1. Spółka powierza Zarządcy sprawowanie zarządu, operacyjnego i strategicznego, przez prowadzenie:

1.1. interesów Spółki w zakresie rozwoju oprogramowania,

1.2. przedsiębiorstwa Nowoczesne Technologie,

1.8. działalności produkcyjnej, handlowej, finansowo-księgowej, usługowej, marketingowej, inwestycyjnej, w zakresie zarządzania personelem (polityki kadrowej), badań i rozwoju, a Zarządca podejmuje się prowadzenia spraw Spółki w tym zakresie.

2. Zarządca na podstawie niniejszego kontraktu obejmie funkcję Dyrektora Generalnego i może posługiwać się tytułem Dyrektor Generalny.

MIEJSCE WYKONYWANIA UMOWY

§3

1. Zarządca będzie wykonywał obowiązki wynikające z niniejszego kontraktu w miejscu odpowiednim do prawidłowego realizowania tych obowiązków oraz prawidłowego funkcjonowania Spółki, w tym zapewnienia personelowi i organom Spółki niezbędnego osobistego kontaktu z Zarządcą.

2. Zarządca będzie wykonywał obowiązki wynikające z niniejszego kontraktu w siedzibie Spółki w Warszawie, a także w każdym innym miejscu, w którym Spółka prowadzi swoje interesy. W związku z tym Zarządca jest zobowiązany odbywać zlecone mu przez Spółkę podróże służbowe, jeżeli pozostają one w związku z wykonywanymi przez Zarządcę obowiązkami.

OBOWIĄZKI ZARZĄDCY

§4

1. Przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zarządca zobowiązany jest dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności, w granicach kompetencji przypisanych do zajmowanego stanowiska, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, postanowieniami umowy Spółki, regulaminu organizacyjnego przedsiębiorstwa Spółki, uchwałami jej organów i innymi obowiązującymi przepisami, mając na względzie powszechnie respektowane zwyczaje obrotu gospodarczego oraz zasady etyki w biznesie.

2. Zarządca jest obowiązany współdziałać z Zarządem Spółki i innymi organami Spółki na zasadach określonych w powołanych wyżej aktach, zmierzając do zachowania harmonijnej współpracy i osiągnięcia konsensusu w zgodzie z interesami Spółki. Ponadto Zarządca jest obowiązany w swoich działaniach do zachowania całkowitej lojalności wobec interesów materialnych i niematerialnych Spółki.

3. Do obowiązków Zarządcy należy między innymi:

3.1. prowadzenie działalności gospodarczej z należytą starannością, przy jednoczesnym przestrzeganiu standardów i procedur wewnątrzkorporacyjnych;

3.2. przygotowanie i wdrożenie strategii rozwoju Spółki określonej w biznesplanie;

3.3. uczestnictwo w opracowaniu, w porozumieniu z organami Spółki, rocznych planów ekonomiczno-finansowych Spółki i ich realizacja;

3.4. przygotowanie i udział we wprowadzeniu jednolitych procedur działania, wzorców postępowania, jednolitego sposobu zarządzania w obrębie całej Spółki;

3.5. reprezentowanie Spółki, składanie i przyjmowanie oświadczeń woli, podpisywanie w jej imieniu dokumentów, w zakresie ustalonym w odrębnym pełnomocnictwie;

3.6. kierowanie i koordynowanie pracami dyrekcji Spółki;

3.7. kierowanie i nadzorowanie, a także bieżąca analiza działalności Spółki, w zakresie mu podlegającym, tj. dział rozwoju oprogramowania;

3.8. terminowe wykonywanie zobowiązań Spółki, które dotyczą działalności Spółki, za którą odpowiada Zarządca;

3.9. dokonywanie bieżącego przeglądu rynku krajowego w przedmiocie działalności Spółki, w tym jego struktury, w zakresie tendencji i prognoz rozwoju, konkurencji, segmentacji, motywów i preferencji klientów, obecnego i przewidywanego popytu;

3.10. opracowanie, zorganizowanie, realizacja i nadzór kampanii promocyjnej Spółki, prezentacji usług Spółki na rynku krajowym;

3.11. bieżąca analiza stosowanych technologii, programów oraz systemów organizacji i zarządzania na tle konkurencji;

3.12. udostępnianie organom Spółki wszelkiej dokumentacji dotyczącej działalności Spółki, za którą odpowiada Zarządca;

3.13. wykonywanie uchwał organów Spółki, przedstawianie Zarządowi Spółki w terminach kwartalnych wykazu podejmowanych decyzji, zaciągniętych zobowiązań, bilansu, projektu sprawozdania finansowego, planów finansowych, planu polityki kadrowej, nabywania i zbywania składników mienia przedsiębiorstwa, przedsięwzięć programowych, technologicznych, technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, w zakresie objętym niniejszą umową;

3.14. przygotowanie, a po zatwierdzeniu przez właściwe organy Spółki wdrożenie tzw. prawa wewnątrzkorporacyjnego Spółki;

3.15. prowadzenie odpowiedniej, bieżącej i długofalowej polityki kadrowej, a więc racjonalizacja zatrudnienia (przyjęcia i zwolnienia z pracy, przesunięcia pracowników z działu do działu w ramach Spółki, równomierne rozkładanie obowiązków pomiędzy pracowników), awanse i degradacje, opracowanie metod rekrutacji i doboru kadr, a także metodologii i systemu ocen pracowniczych wykluczających uznaniowość, przypadkowość i dowolność, a opartych na precyzyjnych kryteriach, nadzorowanie ruchu i struktury wynagrodzeń, planowanie karier, zasad szkoleń, kształcenia, rozwoju i doradztwa personelowi, tworzenie właściwych stosunków w zespołach ludzkich i atmosfery motywującej pracowników do wydajnej pracy oraz ich identyfikacji z celami Spółki, strategią jej rozwoju;

3.16. opracowanie wewnętrznego systemu nagród (wprowadzenie odznaki „Innowator”/„Lider”/„Ekspert”);