Rejestr czynności przetwarzania

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Klucze

dane osobowe, diagnozowanie dzieci, ochrona danych, pomoc rodzicom, prezes uodo, prywatność, rejestr czynności przetwarzania, rodo, wsparcie psychologiczne, wydawanie opinii, zgodność

Rejestr czynności przetwarzania to dokument zawierający informacje dotyczące wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych w organizacji. Jest on niezbędny dla zapewnienia zgodności z obowiązkami wynikającymi z RODO. W rejestrze powinny znaleźć się m.in. dane dotyczące celów przetwarzania, kategorii danych czy okresów przechowywania.

Ogólny opis                                                                                                                                                     Transfer do kraju trzeciego

                                                                                                                                                     technicznyc                                     Jeśli

                                                                                                                                                       Nazwa                              Transfer do

                                                                                                                                                     Planowany    Nazwa           hi                       kraju

                                                                                                                                                     podmiotu  Kategorie                    trzeciego lub

                         Kategorie                               termin   współadmin    organizacyj           organizacji

                           osób,                       przetwarzaj  odbiorców              nych             międzynaro

LP.     Nazwa czynności przetwarzania             Cel przetwarzania             których      Kategorie danych    kategorii     i dane      środków       DPIA            dowej

                             dane                   ącego    (innych niż       danych     kontaktowe    bezpieczeńst         (nazwa

                           kontaktowe przetwarzają         (jeżeli jest to   (jeśli    wa zgodnie z       kraju i

                         dotyczą                      i dane     cy)             dotyczy)     art. 32 ust. 1      h

                          (jeśli              możliwe)   dotyczy)        (jeżeli jest to       zabezpieczeń

                         dotyczy)                 istratora       możliwe)         

                 Art.. 30 ust. 1                  usunięcia         dotyczy)          

          Art.. 30 ust. 1 pkt b            Art.. 30 ust. 1 pkt c               Art.. 30 ust. 1  Art.. 30 ust. 1  Art.. 30 ust. 1    Art.. 30 ust. 1      Art. 30 ust. 1  Art. 30 ust. 1

                      pkt c                               pkt f      pkt a      pkt d      pkt d       pkt g        pkt e     pkt e

                                                                          (TAK/NIE)

                                                                      Uwaga.

                                                                      zgodnie z

                                                                      definicją art

                                                                       4, pkt 9

                                                                       RODO:

                  posiadana (przez wnioskującego) dokumentacja uzasadniająca wniosek, w szczególności wyniki

                  obserwacji i badań psychologicznych, pedagogicznych, logopedycznych i lekarskich, a w przypadku

                  dziecka uczęszczającego do Szkoły Podstawowej nr 12 albo przedszkolaka ucznia

                  uczęszczającego do Szkoły Podstawowej nr 12 – także opinię Jana, Anny lub Marii. Jeżeli w celu wydania opinii jest niezbędne przeprowadzenie badań

                  psychologiczno-pedagogicznej w Szkołaprzykładowa. W celu uzyskania informacji o problemach i                                          Zalecane przez Prezesa UODO: "cyt.:”(…)UODO w wystąpieniu skierowanym do

                  Szkołaprzykładowa może zwrócić się do Jana Kowalskiego Szkoły Podstawowej nr 5, do której                                                 Ministra Edukacji i Nauki podkreślił, że przetwarzanie danych osobowych

1.     Diagnozowanie dzieci i młodzieży;              dzieci i                                                  Jan uczęszcza, o wydanie opinii Jana, Anny lub Marii.                                    zawartych w dokumentacji wytwarzanej przez poradnie psychologiczno-

                            rodzice                                                                           pedagogiczne powinno zostać głęboko przeanalizowane z punktu widzenia

             klienci Szkołaprzykładowa:                    przedszkolaki                Jan Kowalski Nowak Piotr Anna 1234567890 123-456-789 ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa Szkołaprzykładowa Jan Nowak 12345678901 ul. Kwiatowa 2, 00-001 Warszawa Szkołaprzykładowa             nie dotyczy          osobowe w                "Polityce

             1) prowadzeniu terapii dzieci i młodzieży oraz ich rodzin; 2)                Jan                                                                                      10 lat      nie dotyczy   nie dotyczy        nie dotyczy    Ochrony

             udzielaniu wsparcia dzieciom i młodzieży wymagającym pomocy                                                                                                            konkretnego        Zabezpieczen

             psychologiczno-pedagogicznej lub pomocy w wyborze kierunku                                                                                             postępowania       ia

             kształcenia i zawodu oraz planowaniu kształcenia i kariery                                                                                             zgodnie z       organizacyjn

             zawodowej; 3) udzielaniu pomocy rodzicom w rozpoznawaniu i                                                                                           prawem Unii       e, techniczne

             rozwijaniu indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz                                                                                          lub prawem        i fizyczne

             indywidualnych możliwości psychofizycznych dzieci i młodzieży oraz                                                                                          państwa

             w rozwiązywaniu problemów edukacyjnych i wychowawczych                                                                                           członkowskie

                                      &

Podsumowując, rejestr czynności przetwarzania stanowi kluczowy element w procesie zapewniania zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Dzięki niemu organizacja ma pełny obraz przetwarzania danych oraz możliwość skutecznego zarządzania nimi, co przekłada się na ochronę prywatności osób, których dane są przetwarzane.