Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: rejestr
Klucze: cele przetwarzania, dokumentacja, kontrola procesów, monitorowanie zgodności, ochrona danych osobowych, podstawy prawne, przetwarzanie danych, rejestr czynności przetwarzania, rodo, transparentność, zgodność z przepisami

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych to dokument wymagany przez RODO, mający na celu zapisanie wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych w organizacji. W rejestrze powinny znaleźć się informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych oraz zabezpieczeniach stosowanych przy przetwarzaniu.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Nazwa podmiotu przetwarzajacego Transfer do kraju trzeciego lub

Nazwa czynności Planowany termin usunięcia Nazwa współadministratora Nazwa systemu lub Ogólny opis technicznych i organizacyjnych

LP. Osoby odpowiedzialne Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych Podstawa prawna Źródło danych i dane kontaktowe Kategorie odbiorców organizacji międzynarodowej (nazwa

przetwarzania kategorii danych i dane kontaktowe oprogramowania środków bezpieczeństwa

Art.. 30 ust. 1 pkt b Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt f Art.. 30 ust. 1 pkt a Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt g Art. 30 ust. 1 pkt e

Ustanowienie władz Złożenie wniosku o założenie Osoby zakładające Imię, nazwisko, PESEL, adres Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Osoby zakładające Po 10 latach od zakończenia działalności Stowarzyszenie "Przyjazna Dłoń" CRM "Zarządzanie Członkami" Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane na klucz Nie dotyczy

stowarzyszenia lub komitetu stowarzyszenia stowarzyszenie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO stowarzyszenie dostępne tylko dla upoważnionych osób, kontrola

1. dostępu do systemu informatycznego,

upoważnienie do systemów infomatycznych,

instalacja oprogramowania zabezpieczającego typu

firewall, system antywirusowy, system wykrywania

włamań, monitoring

Rekrutacja Zatrudnienie pracowników Osoby fizyczne ubiegające się Imię, nazwisko, adres, numer telefonu, CV Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Kandydaci do pracy 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji System Rekrutacyjny "HR-Manager" Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane na klucz Nie dotyczy

o zatrudnienie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO dostępne tylko dla upoważnionych osób, kontrola

2. zatrudnienia dostępu do systemu informatycznego,

upoważnienie do systemów infomatycznych,

instalacja oprogramowania zabezpieczającego typu

firewall, system antywirusowy, system wykrywania

włamań, monitoring

Zatrudnienie pracownika Podpisanie umowy o pracę z Osoby fizyczne zatrudnione w Imię, nazwisko, adres, PESEL, numer konta bankowego Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Pracownicy Przez okres zatrudnienia i 10 lat po jego ustaniu Urząd Skarbowy, ZUS System Kadrowo-Płacowy "SalaryExpert" Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane na klucz Nie dotyczy

nowym pracownikiem stowarzyszeniu Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Urząd Skarbowy, ZUS dostępne tylko dla upoważnionych osób, kontrola

3. dostępu do systemu informatycznego,

upoważnienie do systemów infomatycznych,

instalacja oprogramowania zabezpieczającego typu

firewall, system antywirusowy, system wykrywania

włamań, monitoring

Prowadzenie rejestru Prowadzenie ewidencji Pracownicy Imię, nazwisko, adres, wynagrodzenie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Pracownicy Przez okres zatrudnienia i 10 lat po jego ustaniu Urząd Skarbowy, ZUS System Kadrowo-Płacowy "SalaryExpert" Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane na klucz Nie dotyczy

pracowników, akt pracowników zgodnie z Kodeksem dostępu do systemu informatycznego,

pracowniczych i ewidencji pracy kontrola

czasu ich pracy dostępu do systemu informatycznego,

Dbanie o kompletność i aktualność rejestracji czynności przetwarzania danych osobowych jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z regulacjami o ochronie danych osobowych. Regularna aktualizacja, audytowanie i dokumentowanie czynności przetwarzania danych pomoże w minimalizacji ryzyka naruszenia przepisów RODO oraz zwiększy zaufanie klientów.