Sprawozdanie z przebiegu spisu z natury
- Prawo
finansowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Klucze
inwentaryzacja, magazyn, spis z natury, spis środków trwałych, uchybienia
Sprawozdanie z przebiegu spisu z natury jest dokumentem stanowiącym podsumowanie procesu inwentaryzacji majątku firmy. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące sposobu przeprowadzenia spisu, zaangażowanych osób oraz wyniki inwentaryzacji. Dokument ten jest istotny dla sprawozdających finansowych oraz organów nadzoru, pozwalając na ocenę rzetelności sprawozdań finansowych i kontrolę nad majątkiem firmy.
(pieczątka Firma "Kowalski i Synowie")
SPRAWOZDANIE OPISOWEz przebiegu spisu z natury
W dniu 25.01-26.01.2024 roku, w firmie "Kowalski i Synowie", komisja inwentaryzacyjna, powołana wnastępującym składzie:
Anna Nowak
Jan Kowalski
Maria Wiśniewska
z Janem Kowalskim jako przewodniczącym komisji inwentaryzacyjnej rozpoczęła przeprowadzaniespisu z natury.
Po otrzymaniu od Głównego Księgowego ostemplowanych i ponumerowanych arkuszyspisowych, o godzinie 8:00, komisja przystąpiła do inwentaryzacji.
Inwentaryzacja została rozpoczęta w magazynie materiałów i towarów w asyścieZbigniewa Zielińskiego, osoby odpowiedzialnej materialnie za magazyn materiałów i towarów. Podczasdokonywania spisu z natury w tym magazynie, komisja stwierdziła poważne uchybienia wsposobie prowadzenia magazynu. W magazynie panował nieporządek, uniemożliwiającyszybkie i sprawne spisywanie składników majątku. W magazynie znajdowało się wielemateriałów i towarów uszkodzonych w sposób, który dyskwalifikował możliwość ich użyciabądź dalszej odsprzedaży, a osoba odpowiedzialna materialnie nie potrafiła podać przyczyntak dużych zniszczeń. Inwentaryzacja w magazynie materiałów i towarów zakończyła się ogodzinie 12:00.
O godzinie 13:00 komisja inwentaryzacyjna podjęła spisywanie składnikówmajątku w magazynie wyrobów gotowych. W magazynie tym inwentaryzacja przebiegłasprawnie dzięki pomocy Katarzyny Malinowskiej, osoby odpowiedzialnej materialnie za magazyn, którasłużyła wszelką informacją, a magazyn był prowadzony wzorowo. Inwentaryzacja zostałazakończona o godzinie 16:00.
Po zakończeniu inwentaryzacji magazynów przewodniczący komisji inwentaryzacyjnejprzeprowadził wyrywkową kontrolę sporządzonego spisu z natury. Pozycje, które zostałyskontrolowane, zostały zaznaczone na arkuszu spisowym. Przewodniczący komisjiinwentaryzacyjnej nie stwierdził różnic w kontrolowanych pozycjach pomiędzy stanemujętym na arkuszach spisowych a dokonaną wyrywkowo kontrolą.
Od godziny 16:30 do 17:00 trwała przerwa w przeprowadzaniuinwentaryzacji spowodowana brakiem energii elektrycznej.
Po godzinie 17:00 komisja inwentaryzacyjna przystąpiła do spisu środkówtrwałych wraz z osobą odpowiedzialną materialnie Tomaszem Nowackim. Spis przebiegł bez zakłóceńi zakończył się o godzinie 19:00. Kontrola wyrywkowa sporządzonego spisu z natury,jaką przeprowadził przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej, nie wykazała różnicpomiędzy stanem ujętym na arkuszach spisowych a dokonaną wyrywkowo kontrolą.
Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zadecydował o wystąpieniu z wnioskiem oobciążenie odpowiedzialnością materialną Zbigniewa Zielińskiego, w wysokości 5000 zł, zaniedbalstwo w prowadzeniu magazynu materiałów i towarów, którego skutkiem byłozniszczenie znacznej części majątku firmy. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnejwnioskował również o wyznaczenie nowej, kompetentnej osoby odpowiedzialnej materialnieza ten magazyn, która będzie w stanie prawidłowo wykonywać swoje obowiązki.
Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej nie stwierdził uchybień w procedurzeprzeprowadzanej inwentaryzacji.
Warszawa, 27.01.2024
(podpis przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej)
Podsumowując, sprawozdanie z przebiegu spisu z natury stanowi elementarne narzędzie kontrolne w zarządzaniu majątkiem firmy, umożliwiając rzetelną weryfikację zgodności stanu faktycznego z zapisami księgowymi. Poprzez analizę wyników spisu, możliwe jest zapobieganie nieprawidłowościom oraz minimalizacja ryzyka związanego z błędnym ujęciem aktywów i pasywów w sprawozdaniach finansowych.