Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

komisja przetargowa, ogłoszenia o zamówieniu, osoby zaangażowane, oświadczenia, postępowanie, protokół postępowania, przedmiot zamówienia, publikacja informacji, specyfikacja warunków zamówienia, tryb postępowania, zamawiający, zamówienie publiczne

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dokumentem zawierającym szczegółowe informacje dotyczące procesu udzielenia zamówienia publicznego. Obejmuje on m.in. opis przedmiotu zamówienia, informacje o postępowaniu oraz wyniki oceny ofert. Dokument ten ma na celu udokumentowanie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

oznaczenie sprawy ZP/2023/12/45 DRUK ZP ­ 1

Pieczęć zamawiającego

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

Część ogólna

1. Zamawiający

Pełna nazwa (firma) zamawiającego:

Miejski Zakład Komunikacyjny w Warszawie

ul. Nowowiejska 2

02-010 Warszawa

Adres:

ul. Nowowiejska 2

02-010 Warszawa

REGON: 123456789 NIP: 9876543210

telefon: (22) 555-12-12 faks: (22) 555-12-13

e­mail: [email protected]

2. Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa 10 nowych autobusów elektrycznych

zgodnie z załączoną specyfikacją

Termin realizacji: do 31.12.2024 r.

Gwarancja: 36 miesięcy

Wartość zamówienia/umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów* ustalona została na

kwotę 25 000 000 zł, co stanowi równowartość 5 500 000 euro (można wypełnić po

otwarciu ofert).

Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu 20.03.2023 na podstawie

analizy rynku i kalkulacji kosztów.

Osoba/osoby* dokonująca(e) ustalenia wartości zamówienia:

Jan Kowalski

* ­ niepotrzebne skreślić

Anna Nowak Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 1

oznaczenie sprawy ZP/2023/12/45 DRUK ZP ­ 1

3. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzono w trybie: przetargu nieograniczonego

na podstawie art. 29 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

Powody zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony:

(podać uzasadnienie faktyczne i prawne):

Nie dotyczy.

2. Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej/ustanowienia dynamicznego systemu zakupów* z odpowiednim stosowaniem przepisów dotyczących udzielania zamówienia w trybie:

Nie dotyczy.

4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zamieszczona/nie została zamieszczona*na stronie internetowej (podać adres strony)

www.mzk.waw.pl/przetargi

od dnia. 21.03.2023 do dnia.21.04.2023

5. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania

1. Imię i nazwisko kierownika zamawiającego Jan Kowalski

a)* kierownik zamawiającego wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na załączonym druku ZP­11.

* ­ niepotrzebne skreślić

Anna Nowak Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 2

oznaczenie sprawy ZP/2023/12/45 DRUK ZP ­ 1

2. Imiona i nazwiska pracowników zamawiającego, którym kierownik zamawiającego powierzył zastrzeżone dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli występowały):

Imię i nazwisko Piotr Wiśniewski

Czynność Przygotowanie dokumentacji przetargowej

Imię i nazwisko Maria Nowak

Czynność Analiza ofert

Pracownicy zamawiającego, którym kierownik zamawiającego powierzył zastrzeżone dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP ­11.

3. Komisja przetargowa została powołana w dniu 21.03.2023

na podstawie decyzji/zarządzenia/uchwały* decyzji nr 12/2023

(należy załączyć odpowiedni dokument)

Członkowie komisji przetargowej:

Jan Kowalski

Anna Nowak

Piotr Wiśniewski

Członkowie komisji złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP­11.

4. Imiona i nazwiska biegłych (jeżeli zostali powołani):

Zbigniew Nowak

Ekspert ds. transportu publicznego

Biegli złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP­11.

5. Imiona i nazwiska innych osób niż wymienione w pkt 1­4 wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli występowały): Maria Kwiatkowska

Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP­11.

6. Imiona i nazwiska osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia: Katarzyna Zielińska

* ­ niepotrzebne skreślić

Anna Nowak Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 3

oznaczenie sprawy ZP/2023/12/45 DRUK ZP ­ 1

6. Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach/okresowe ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach sektorowych*

1. Informacja o zamówieniu została/nie została* zawarta we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 032-123456 z dnia 15.02.2023

2. Informacja o zamówieniu została/nie została* zawarta we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym w profilu nabywcy w dniu.16.02.2023

3. Ogłoszenie o profilu nabywcy zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 10.02.2023 i opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2023/S 020-098765 z dnia 01.02.2023

4. Informacja o zamówieniu została/nie została* zawarta w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach sektorowych opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

7. Ogłoszenie o zamówieniu

1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało/nie zostało* przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 22.03.2023 oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 065-456789 z dnia 23.03.2023

2. Ogłoszenie o zamówieniu zostało/nie zostało* zamieszczone w siedzibie zamawiającego – w miejscu: Sekretariat, ul. Nowowiejska 2, 02-010 Warszawa od dnia 23.03.2023 do dnia 23.04.2023.

3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało/nie zostało* zamieszczone na stronie internetowej (podać adres strony): www.mzk.waw.pl/przetargi od dnia 23.03.2023 do dnia 23.04.2023.

* ­ niepotrzebne skreślić

Anna Nowak Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 4

oznaczenie sprawy ZP/2023/12/45 DRUK ZP ­ 1

4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało/nie zostało* opublikowane w dzienniku lub czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim:

Tytuł: Rzeczpospolita w dniu 24.03.2023

5. Dodatkowo ogłoszenie o zamówieniu zostało/nie zostało* opublikowane: Nie dotyczy.

6. Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania zostało/nie zostało* przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu Nie dotyczy.

* ­ niepotrzebne skreślić

Anna Nowak Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 5

W zakończeniu Protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znajduje się podsumowanie całego procesu, w tym wybór wykonawcy, uzasadnienie decyzji oraz ewentualne zalecenia na przyszłość. Podsumowanie to stanowi konkluzję całego postępowania i jest istotnym elementem dokumentacji dotyczącej udzielenia zamówienia publicznego.